Een personeelsfeest waar iedereen blijft dansen
Van de directie tot de stagiairs: iedereen heeft andere muzieksmaak. Laat ze het zelf uitvechten via hun telefoon.
Een personeelsfeest is een opdracht met twee bazen: de mensen op de dansvloer en degene die je heeft ingehuurd. De organisator wil dat het netjes blijft, de afdeling verkoop wil iets heel anders dan de administratie, en jij staat ertussen met een setlist die je vooraf hebt bedacht.
Door verzoeken via een QR-code binnen te laten komen, hoor je wat er werkelijk leeft zonder dat er iemand naast je komt staan. En omdat jij alles goedkeurt, blijft het feest binnen de afspraken die je met de opdrachtgever hebt gemaakt.
Herkenbaar?
- Drie generaties collega's met totaal verschillende muzieksmaak
- De organisator komt om de tien minuten met een ander verzoek langs
- Om elf uur is de dansvloer leeg en weet je niet waarom
Zo lost DJ Request het op
Iedere afdeling doet mee
Scan de QR op de statafel en vraag aan. Geen app, geen account, geen gedoe.
Jij filtert vooraf
Stel samen met de opdrachtgever de no-go's in. Wat niet past, komt er niet doorheen.
Bewijs wat werkte
Na afloop zie je welke nummers zijn aangevraagd — goud waard voor de volgende editie.
Zo pak je een bedrijfsfeest aan
Bij zakelijke opdrachten is voorspelbaarheid belangrijker dan bij een privéfeest.
- 1
Bespreek vooraf wat er niet in mag
Sommige bedrijven hebben duidelijke grenzen. Leg die vast voordat je begint, dan hoef je tijdens het feest niets uit te leggen.
- 2
Zet de code op de statafels
Mensen staan in groepjes rond statafels. Een kaartje daar wordt vele malen vaker gescand dan een poster bij de ingang.
- 3
Deel de link vooraf met de organisator
Zet die hem in de interne aankondiging, dan komen de eerste verzoeken al binnen voordat het feest begint.
- 4
Lever achteraf het overzicht op
Een lijst van wat er is aangevraagd is een sterk argument voor een vervolgopdracht: het laat zien dat je het publiek hebt geraakt.
Veelgestelde vragen over bedrijfsfeesten
Kan de opdrachtgever meekijken?
Je kunt de link naar de verzoekpagina delen met wie je wilt. Het dashboard met de goedkeuringen blijft van jou, dus je houdt zelf de regie over wat er gedraaid wordt.
Werkt dit ook bij een zakelijk evenement overdag?
Ja. Bij congressen en borrels wordt het vaak gebruikt om de pauzemuziek te sturen. Je stelt dan simpelweg strakkere grenzen in dan bij een avondfeest.
Hoeveel verzoeken kan ik verwachten?
Dat hangt vooral af van hoe zichtbaar de code is. Op een feest van honderd man met een kaartje op elke tafel zijn enkele tientallen verzoeken heel normaal.